我在2023年8月份的时候利用notion正式建立了第一版人生OS系统，并逐渐迭代优化，利用PARA和8+1 理论融合构建了一个适合自己的每天可以使用的系统。
后来我逐渐将自己的日常工作事务管理融合进去。也就是前些年很多人说的GTD 时间管理系统。后来发展除了不少新的系统，不过，业内人士在经历了一段时间的使用和研究后，最终，时间管理还是回归到了传统的GTD上来。
PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。
PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。
这就是我目前的操作中台首页，当然，这是在两个系统之外构建的一个新页面，由于notion有页面链接和数据库功能，可以方便地把各个不同的数据库和页面的内容调出来，以不同的方式展现。
首页上，我调取了一个项目列表视图和Todolist 视图，也就是GTD系统里面的代办清单。
而项目页面里的信息除了项目的常规信息和资源外，也调用了Tasks列表，在这里添加事项，也会挂载在这个项目下的。也就是说，一个项目 有多少个工作事项，都可以在这里列出来 。
而项目页面里的信息除了项目的常规信息和资源外，也调用了Tasks列表，在这里添加事项，也会挂载在这个项目下的。也就是说，一个项目 有多少个工作事项，都可以在这里列出来 。
当然，列出来的 Tasks也会同步显示在前面首页中的Tasks区块，也就是Todolist。
这样就会带来一个问题，我把几个项目的工作事项全部列出来后，那么我的Tasks 列表里的待办事项就异常庞大，可能就得有几十项甚至几百项工作，每天我不可能在这么庞大的Todolist中去寻找当天要做的事情。
其实方法也非常简单，有一个inbox视图，把马上要推进的事项扔进inbox里，这样调取inbox视图，就是最近甚至是当天需要处理的事情了。当然还有个办法，给每个事项确定各完成时间，这样在我首页的todo this week的日期视图中，就会把本周要完成的事项，按照周视图的方式呈现出来。
每一个Todolist中的事项，都可以挂在到一个新项目下。当这个项目下的所有Tasks全部完成，就可以把这个项目页面归档了。
所以，定义项目是整个时间管理的核心，每天review一遍项目列表，把马上要去做的事项添加到inbox中或者规定今天或者明天的完成日期，那么就能在我的首页上显示这个工作项。
我之前也曾翻过一些错误，并没有重视项目定义的重要性。比如，我直接将“第一版施工图”这样的工作内容定义为一个Tasks，挂载在“精装修设计”项目页面下。这样的问题是，一旦这个施工图周期十天半个月，甚至更长，那么这个Tasks就会一直躺在我每天的Todolist里。
所以，项目定义完成后，就是定义每一个工作项。“第一版施工图”这样的工作内容，作为一个项目吧，有点小，作为一个Task吧，有点大。所以task，也就是工作清单项的定义，得足够细，可以放在Todolist中当天勾选掉的那种颗粒度。这就要求在项目页面里面分解工作项的时候，得考虑有哪些可以放在Todolist中，最好是每个工作项都可以放进去。
好了，今天分享这个人生OS系统中作为GTD功能的一个侧面。后面在逐渐研究和分享其他的使用方法和功能。
source https://joojen.com/archives/6644.html